În domeniile strict reglementate, simpla includere a unui cod CAEN în actul constitutiv nu este suficientă. Constituirea și unele modificări — de exemplu obiectul de activitate, capitalul, sediul, denumirea sau conducerea — pot necesita aprobarea prealabilă a autorității de supraveghere.
Momentul aprobării și documentația diferă de la o autoritate la alta. Lista ONRC este un punct de pornire; procedura concretă trebuie verificată în normele speciale aplicabile entității.
Pentru entitățile reglementate, dosarul de registrul comerțului se depune numai după obținerea avizului ori autorizației cerute de lege.
Instituții de credit
Instituțiile de credit se constituie și funcționează numai pe baza autorizării BNR, iar modificările stabilite de reglementările prudențiale se înregistrează după aprobarea prealabilă.
Activități și situații incluse
- Bănci.
- Organizații cooperatiste de credit.
- Bănci de economisire și creditare în domeniul locativ.
- Bănci de credit ipotecar.
- Sucursale ale instituțiilor de credit din state terțe, în condițiile speciale aplicabile.
Repere normative indicate de ONRC: O.U.G. nr. 99/2006 privind instituțiile de credit și adecvarea capitalului
Asigurători, reasigurători și intermediari principali
Autorizarea sau avizul ASF este necesar pentru activitatea reglementată și pentru modificările documentelor ori condițiilor care au stat la baza autorizării.
Activități și situații incluse
- Societăți de asigurare și reasigurare.
- Brokeri și alți intermediari principali în distribuția de asigurări.
- Extinderea activității la clase de asigurări neacoperite de autorizația inițială.
- Fuziuni, divizări, transferuri de portofoliu și alte modificări supuse aprobării.
Repere normative indicate de ONRC: Legea nr. 237/2015 · Legea nr. 236/2018 · Norma ASF nr. 22/2021
Societăți și entități de pe piața de capital
Entitățile pieței de capital sunt autorizate și supravegheate, iar modificările esențiale ale organizării și actului constitutiv pot necesita aprobarea ASF înaintea ONRC.
Activități și situații incluse
- Societăți de servicii de investiții financiare (SSIF).
- Operatori de piață și depozitari centrali.
- Societăți de administrare a investițiilor și administratori de fonduri.
- Sucursale în România ale unor societăți din state terțe.
- Modificări ale capitalului, obiectului, conducerii, sediului, denumirii sau sediilor secundare, atunci când norma specială le supune autorizării.
Repere normative indicate de ONRC: Legea nr. 126/2018 · Regulamentul ASF nr. 5/2019 · Legea nr. 243/2019 · O.U.G. nr. 32/2012
Operațiuni cu arme de foc, componente esențiale și muniții
Includerea în obiectul de activitate a operațiunilor reglementate cu arme și muniții presupune solicitarea avizului înaintea constituirii ori modificării obiectului de activitate.
Activități și situații incluse
- Producerea armelor, componentelor esențiale și munițiilor.
- Importul și exportul.
- Comercializarea și alte operațiuni prevăzute de lege pentru armurieri.
Repere normative indicate de ONRC: Legea nr. 295/2004 · H.G. nr. 11/2018 — normele metodologice
Societăți de pensii
Societățile de pensii și administratorii fondurilor reglementate parcurg proceduri distincte de autorizare a constituirii și administrării.
Activități și situații incluse
- Administrarea fondurilor de pensii facultative.
- Administrarea fondurilor de pensii ocupaționale.
- Modificarea documentelor care au stat la baza autorizației, în cazurile supuse aprobării.
Repere normative indicate de ONRC: Legea nr. 204/2006 · Legea nr. 1/2020 · Norma ASF nr. 23/2016 · Norma ASF nr. 13/2020
Societăți de expertiză contabilă și de contabilitate
Avizul de principiu CECCAR este solicitat pentru înregistrarea societății și pentru modificările condițiilor speciale privind obiectul, asociații și administrarea.
Activități și situații incluse
- Societăți de expertiză contabilă.
- Societăți de contabilitate organizate în condițiile reglementării profesiei.
- Modificări ale condițiilor legale referitoare la obiect, structura participațiilor și administrare.
Repere normative indicate de ONRC: O.G. nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați
Ce trebuie verificat înaintea dosarului ONRC
- Autoritatea competentă și tipul exact de aprobare cerut.
- Dacă aprobarea privește constituirea, funcționarea sau ambele etape.
- Ce modificări ale actului constitutiv sunt supuse aprobării prealabile.
- Termenul în care actul autorității trebuie folosit la registrul comerțului.
Surse oficiale
Documentele ONRC sunt ghiduri orientative. Pentru o operațiune concretă trebuie consultate și forma actualizată a actului normativ, precum și instrucțiunile autorității competente.
Surse consultate la .