Administratorul reprezintă și conduce societatea în limitele legii, ale actului constitutiv și ale hotărârilor asociaților. Înlocuirea lui trebuie să clarifice atât încetarea mandatului anterior, cât și puterile noului administrator.
O redactare incompletă poate lăsa neclare durata mandatului, reprezentarea individuală sau comună și predarea documentelor societății.
Cine decide și ce trebuie stabilit
Organul competent se identifică din lege și actul constitutiv. Hotărârea trebuie să precizeze persoana revocată ori al cărei mandat încetează, noul administrator, durata și modul de exercitare a puterilor.
- Data încetării vechiului mandat
- Identitatea noului administrator
- Durata mandatului
- Reprezentare individuală sau împreună
- Limite speciale și remunerație, dacă este cazul
Predarea gestiunii și accesului
Mențiunea din registru nu înlocuiește predarea efectivă. Documentele, registrele, accesul bancar, certificatele digitale, contractele și corespondența trebuie inventariate și predate controlat.
Dacă există un conflict cu fostul administrator, dovezile privind solicitarea predării și situația bunurilor societății devin importante.
Documentația pentru înregistrare
Dosarul poate include hotărârea, actul constitutiv actualizat, declarațiile noului administrator, specimene sau alte documente cerute de situație. Datele trebuie să fie identice în toate înscrisurile.
Eventualele schimbări privind beneficiarul real sau structura asociaților se verifică separat.
Măsuri după admiterea mențiunii
Societatea trebuie să actualizeze relația cu banca, furnizorii, clienții, angajații și autoritățile. Drepturile de acces trebuie retrase fostului administrator și acordate numai persoanelor autorizate.
- Actualizarea semnăturilor bancare
- Predarea documentelor și parolelor
- Informarea partenerilor esențiali
- Actualizarea autorizațiilor și conturilor
- Arhivarea hotărârii și a dovezilor de predare
Checklist pentru prima discuție
- Actul constitutiv
- Datele administratorului actual
- Datele persoanei propuse
- Durata și puterile mandatului
- Lista acceselor și documentelor de predat
- Situația altor mențiuni societare
Întrebări frecvente
Revocarea produce efecte imediat?
Efectele interne și opozabilitatea față de terți trebuie analizate distinct. Hotărârea și înregistrarea mențiunii trebuie realizate fără întârzieri nejustificate.
Administratorul trebuie să fie asociat?
Nu în toate cazurile. Condițiile rezultă din lege, actul constitutiv și eventualele incompatibilități aplicabile persoanei.
Ce se întâmplă dacă fostul administrator nu predă actele?
Societatea trebuie să documenteze solicitările și poate folosi demersuri proporționale pentru recuperarea documentelor, accesului și eventualului prejudiciu.
Surse oficiale verificate
Accesați sursa pentru forma actuală a procedurii sau actului normativ. Linkurile au fost verificate la 16 iulie 2026.